Microsoft 365 (Office 365) (2024)

„Microsoft 365“ (ehemals „Office 365“) ist das aktuelle Microsoft-Büropaket als Kombination aus Desktop-Software und Cloud-Dienst. In der Online-Variante sind die bekannten Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote enthalten und dank Abo-Modell immer in der neusten Version. Sie können die Suite entweder als „Microsoft 365 Single“ oder mit bis zu sechs Personen als „Microsoft 365 Family“ auf beliebigen Geräten nutzen, und zwar auf dem Laptop, iPad, Android-Smartphone oder Tablet mit bis zu fünf Accounts pro Nutzer. Erstellte Dokumente, Präsentationen oder Excellisten speichern und verwalten alle Anwendungen lokal auf Ihrem Rechner oder in der Microsoft-Cloud „OneDrive“, so dass Sie von überall auf Ihre Daten zugreifen können. Praktisch: Über die „Office-App“ starten Sie die Web-Programme von „Microsoft 365“ direkt von Ihrem Desktop und können auch Ihren 1 Terabyte großen kostenlosen Cloud-Speicher „OneDrive“ öffnen. Zusätzlich zur Web-Variante, zu der auch Skype mit 60 Freiminuten pro Monat gehört, lassen sich die klassischen Office-Programme wie Word, Excel, Outlook oder PowerPoint lokal auf Ihrem PC oder Mac installieren und nutzen.

Hinweis: Der Download-Link verweist direkt auf die offizielle Microsoft-Produktseite, wo Sie sich mit Ihren Zahlungsinformationen registrieren können. Dann haben Sie die Möglichkeit, „Microsoft 365“ 30 Tage kostenlos zu testen, da sich das Abonnement innerhalb des Testmonats einfach kündigen lässt.

Schnelle Fakten zu Microsoft 365 (Office 365)

Microsoft 365 (Office 365) im Detail

Das Office-Paket „Microsoft 365“ ist sowohl für den Desktop als auch für den Online-Einsatz sowie für mobiles Arbeiten auf mehreren Geräten ausgelegt. Stand bei früheren Office-Versionen der heimische PC im Zentrum, verlagert Microsoft das Büro nun in die Cloud und erweist sich als Home-Office-Lösung für die ganze Familie. Anwendungen und Dokumente sind von jedem Internet-fähigen Computer, iPad, iPhone, Android-Tablet oder Smartphone erreichbar – egal ob zuhause, unterwegs oder am Arbeitsplatz. Über die Abo-Version „Microsoft 365“ lassen sich Word-Texte, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen ebenso wie E-Mails, Terminkalender oder Todos direkt im Web über beliebige Browser oder mobil über kostenlose Apps bearbeiten. Die Office-Suite „Microsoft 365“ erlaubt zusätzlich die Installation der Desktop-Versionen auf mehreren PCs bzw. Macs. Je nach Version („Microsoft Single“ oder „Microsoft Family“) lässt sich „Microsoft 365“ von einer oder sechs Personen unabhängig nutzen. Das Office-Abo beinhaltet stets die aktuellen Programmversionen, bietet 1 Terabyte kostenlosen Cloud-Speicher bei „OneDrive“ sowie 60 Freiminuten pro Monat bei Skype.

Office 365 Family: Home-Office-Lösung für die ganze Familie

Mittlerweile gibt es viele Familien, die unterschiedliche Geräte von PC und Mac-Computer über Laptop bzw. Notebook bis zu iPad oder Android-Tablet nutzen. Diesem Umstand trägt „Microsoft 365“ Rechnung und bietet alternativ zur Single-Version sechs Lizenzen in einem Paket an. So können Mama und Papa im Home-Office unabhängig voneinander ihrer Arbeit nachgehen und die Kids PowerPoints und Hausarbeiten für Schule oder Studium erstellen. Bis zu sechs Personen erhalten eigene Accounts für gleichzeitige Logins auf fünf Geräten. So kann also jeder offline am eigenen PC oder online via Browser oder mit Gratis-Apps für iPad, Android-Tablets & Co. Texte, Tabellen und Präsentationen erstellen und auf OneDrive speichern. Praktisch: Microsoft hat seinem „Familien-Office“ ein paar nützliche Zusatzfunktionen spendiert. So gibt es einen eigenen Familien-Kalender als Terminplaner und mit „Family OneNote“ ein spezielles Familiennotizbuch, auf das alle zugreifen können. Ebenfalls hilfreich ist die Ortung verlorener Handys und die Reglementierung der Skype- und Xbox-Zeiten für die Kids.

OneDrive: Cloud-Online-Aktenschrank für Word, Excel & Co.

Zentraler Ablageort für Ihre Office-Dokumente ist bei „Microsoft 365“ der Cloud-Speicher „OneDrive“; alle Anwendungen sind an diesen Dienst angebunden. Der Vorteil einer solchen Online-Variante liegt auf der Hand: Während Sie an einem Text oder einer Präsentation arbeiten, können Sie problemlos das Arbeitsgerät wechseln, um an einem anderen Computer, Laptop, iPad oder Android-Tablet weiterzuarbeiten. Microsoft stellt bei „Microsoft 365 Family“ für jeden der maximal sechs Nutzer 1 Terabyte kostenlosen Speicher in der Cloud bereit bzw. 1 Terabyte bei „Microsoft 365 Single“. Der Zugriff auf lokale Dokumente bzw. der Upload in die Cloud ist aber auch möglich.

Office auf Abruf: Sicheres Arbeiten in der Cloud

Um auf Ihre Cloud-Dokumente zuzugreifen, melden Sie sich mit einem beliebigen Browser, Tablet oder Smartphone auf der Microsoft-Webseite an. Anschließend erfolgt eine automatische Synchronisation des Computers mit den Online-Daten. Alle angefangenen Dokumente und selbst Ihre individuellen Programm-Einstellungen Ihres Accounts sind daraufhin wieder verfügbar. So können Sie an jedem PC oder mobil unterwegs mit Word, Excel oder PowerPoint arbeiten oder in Outlook Ihren Terminkalender einsehen und Mails schreiben, ohne die gesamte Software installieren und deinstallieren zu müssen. „OneDrive“ sorgt auch für Datensicherheit und beinhaltet eine Ransomware-Erkennung, erlaubt die lokalen PC-Ordner „Desktop“, „Dokumente“ und „Bilder“ automatisch in der Cloud zu backuppen sowie Fotos und Videos auf „OneDrive“ zu speichern. Die Online-Ausgaben der einzelnen Office-Programme sind gegenüber den Desktop-Versionen im Detail funktional zwar etwas abgespeckt, decken aber alle grundlegenden Arbeiten ab.

Office als Offline- und Onlineversion für PC, Mac, Android und iOS

Ob Sie Word, Excel & Co. lieber offline auf Ihrem PC oder Mac oder in der Cloud nutzen wollen, bleibt Ihnen überlassen. Wie gewohnt schnürt der Hersteller verschiedene Pakete, die sich in Ihrem Funktionsumfang unterscheiden: Bereits in der günstigsten Heimanwender-Variante „Microsoft 365 Single“ sind für den PC die Anwendungen Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher und Access enthalten. Im Web-Office finden Sie zusätzlich Skype und die Apps Flow, Forms und Sway. Die Familien-Variante „Microsoft 365 Family“ enthält sechs Lizenzen. Für den geschäftlichen Einsatz stehen drei erweiterte Versionen zur Verfügung: „Microsoft 365 Business Basic“, „Microsoft 365 Business Standard“ und „Microsoft 365 Business Premium“. Die Business-Varianten unterstützen online unter anderem die Dienste Exchange und SharePoint.

Hinweis: Um „Microsoft Office 365“ ausprobieren zu können, benötigen Sie ein „Windows Live“-Konto. Dieses lässt sich über ein Formular direkt auf der Downloadseite kostenlos einrichten. Anschließend wählen Sie selbst, ob Sie für „Microsoft 365 Single“ monatlich 7 Euro oder 69 Euro jährlich für die Nutzung der Software zahlen. Die „Microsoft 365 Family“ für sechs Personen schlägt mit monatlich 10 Euro bzw. jährlich mit 99 Euro zu Buche. Möchten Sie die Software lediglich ausprobieren, kündigen Sie das Abonnement einfach während des Testmonats. Falls auf Ihrem PC bereits eine andere Version von Microsoft Office installiert ist, müssen Sie diese vorher entfernen.

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